Composition de l’espace

 L’Espace Analyse de semences est composé des pièces suivantes :

• D-10 : Laboratoire Analyse de semences
• Chambre froide semences (Accès restreint)

 Le séchoir « Maïs » n’est pas dans le périmètre de la plateforme et donc hors SMQ.

Référents

Les référents de l’espace « Analyse de semences » et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Une prestation d’analyses de semences est proposée (cf règle de l’International Seed Testing Association (ISTA)):

-Taux de germination

-Taux d’humidité,

-Poids de mille grains,

-Analyse de pureté

 La faisabilité des demandes d’analyses est étudiée par les référents de l’espace.

Les prestations d’analyses semences peuvent être demandées par des organismes privés et publics et par des particuliers (interne et externe à la Réunion). Les demandes concernant les prestations ne peuvent excéder 5 échantillons.

Une fiche d’analyse est renseignée à l’arrivée des demandes d’analyse de  semences et un numéro est affecté à chaque demande, un rapport d’analyse est transmis lors de la fin de la prestation.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite d’accueil n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs.

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont enregistrées dans le document « ENR suivi de l’espace Analyse de semences», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines des opérations listées dans le tableau ci-dessous se feront avec le concours des utilisateurs.   

Equipements

Les équipements présents dans l’espace « Analyse de semences » sont régulièrement, maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

Les équipements mis à disposition dans l’espace «  Analyse de semences » sont listés dans le tableau suivant[1] :  

[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ.

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace.

*Concerne le périmètre du CRB VATEL

Formations:

 Pour les équipements nécessitant une formation, celle-ci sera dispensée par les référents des équipements concernés (cf. tableau des équipements ci-dessus). Les formations dispensées aux utilisateurs doivent être validées par les référents concernés avant la première utilisation de l’équipement. Les formations sont enregistrées dans le document « ENR accueil et formations équipements des nouveaux arrivants de l’espace Analyse semences». Une version informatique de ces documents est disponible auprès des référents équipement.

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »). En cas d’urgence il faut remettre la fiche en main propre aux référents concernés.

Consommables et suivi de stocks 

La plateforme met à disposition de ses utilisateurs de la verrerie propre.

La plateforme met également à disposition tous les consommables de l’espace partagé inclus dans les frais d’accueil (cf. chap 7 fiche « Espace scientifique partagé »). Aucun consommable de l’espace « Analyse de semences » n’est fourni aux utilisateurs de cet espace. Les ustensiles de type bassines, seaux, bacs…. sont mis à disposition des utilisateurs, cependant ils ne doivent pas quitter cet espace.