Composition de l’espace

L’Espace Chambres climatiques NS2-2 est composé de la pièce D20.

Référents

Les référents de l’Espace Chambres climatiques NS2-2 et leurs contacts sont affichés sur les portes de la pièce sus-listée.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs un espace de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite d’accueil n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs et l’enregistrement de cet accueil est consigné dans le document « ENR Accueil et formation équipements des nouveaux arrivants de l’espace Chambres climatiques NS2-1».

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont listées dans le tableau ci-dessous et seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Chambres climatiques NS2-1», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines de ces opérations se feront avec le concours des utilisateurs.  

Equipements

Les équipements présents dans l’Espace Chambres climatiques NS2-2 sont régulièrement, maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

 Les équipements mis à disposition dans l’espace Microbiologie sont listés dans le tableau suivant[1]. 

[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre plateforme (italique). L'accès à ces équipements peut être envisagé et doit alors être discuté lors de la demande d'utilisation de la plateforme.

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « Consommables et suivi de stock de l’espace Chambres climatiques NS2-2»

Chambres climatiques

 Les chambres sont pilotées par un système de Gestion Technique Centralisée (GTC). La programmation est réalisée par les référents « chambres climatiques NS2.2 ».

Les chambres climatiques doivent être réservées sur l’outil GRR (http://www-reunion.cirad.fr/grr-reunion). Les réservations sont modérées par les référents « chambres climatiques NS2.2 ». La réservation ne pourra pas excéder 3 mois (hors élevages permanents).

En cas de dépassement de la réservation, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation de la part des référents. Un état des lieux est dressé en présence de l’utilisateur et d’un référent avant et après utilisation d’une chambre climatique « ENR état des lieux des chambres climatiques NS2.2». Les informations relatives à une expérimentation en cours sont affichées (responsable de l’expérimentation, organismes (plantes hôtes et microorganismes), utilisateurs qui interviendront pour la manipulation, date de début et de fin prévisionnelle de l’expérimentation). A la fin d’une expérimentation l’utilisateur doit autoclaver le matériel biologique qui ne doit pas être conservé et décontaminer le plateau avec du teepol.

La température et l’éclairage sont réglables dans les chambres climatiques. La température peut être réglée sur une plage de +15°C à +35°C. Les chambres ne permettent pas de réguler l’hygrométrie, mais certaines chambres sont équipées de déshumidificateurs. La photopériode des chambres équipées de néons ou d’ampoules HQI/NaV peut être réglée sur la GTC, celle de la chambre équipée de LED depuis un ordinateur dédié. Les spectres lumineux des différentes chambres peuvent être mesurés, à la demande.

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).

Consommables et suivi de stocks 

La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Chambres climatiques NS2-2»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.

 Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil 

 Consommables à la charge des utilisateurs

 La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables.