Culture in vitro

Composition de l’espace

L’Espace Culture in vitro (CIV par la suite) est composé des pièces suivantes :

C-02 : laboratoire CIV
Chambre climatique 25°C dénommée Chambre 1
Chambre climatique 25°C dénommée Chambre 2

Référents

Les référents de l’Espace CIV et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite d’accueil n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs.

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont enregistrées dans le document « ENR suivi de l’espace CIV », disponible auprès des référents de l’espace. Certaines des opérations listées dans le tableau ci-dessous se feront avec le concours des utilisateurs.

Type d’intervention	Périodicité	Responsable	Remarques
Vérification état général de l’espace	Bimensuel	Référents Espace	En cas de dérive, les référents mettront les utilisateurs à contribution
Grand rangement	Annuel	Référents Espace	Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération
Mise à jour de l’inventaire des produits chimiques	Annuel	Référents Espace	-
Mise à jour de l’inventaire des équipements	Annuel	Référents Espace	-

Les équipements mis à disposition dans l’espace CIV sont listés dans le tableau suivant[1].

Equipements

Les équipements présents dans l’espace CIV sont régulièrement, maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

Les équipements mis à disposition dans l’espace CIV sont listés dans le tableau suivant.

Formations:

Pour les équipements nécessitant une formation, celle-ci sera dispensée par les référents des équipements concernés (cf. tableau des équipements ci-dessous). Les formations dispensées aux utilisateurs doivent être validées par les référents concernés avant la première utilisation de l’équipement. Les formations sont enregistrées dans le document « ENR accueil et formations équipements des nouveaux arrivants de l’espace CIV». Une version informatique de ces documents est disponible auprès des référents équipement.

Equipement	Référents (suivi équipement et assistance technique)	Entretien et suivi[2] (si √: décrit dans fiches équipements)	Obligation de formation	Critique*	Mode opératoire/ Tutoriel disponible
Chambre de culture (25°C)	Référents CIV	√		√
Chambre de culture (25°C)	Référents CIV	√		√
Four Pasteur 180°C	Référent CIV				√
2 hottes à flux laminaire	Référents hottes à flux laminaires	√	√	√	√
Etuve réfrigérée thermo régulée 27°C (+/-3°C) (obscurité)	Référents étuves et incubateurs	√
Micropipettes	Référents pipettes	√
Loupe binoculaire avec prise de vue intégrée et ordinateur	Référents CIV	√	√		√
Vortex	Référents CIV
2 Agitateurs magnétiques	Référents CIV
Fireboy	Référents CIV
Pipette distributrice de milieux (2 et 10mL)	Référent CIV

[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ (grisés).

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « consommable et suivi de stock de l’espace scientifique partagé »

*Concerne le périmètre du CRB VATEL

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »). En cas d’urgence il faut remettre la fiche en main propre aux référents concerné

Consommables et suivi de stocks

La plateforme met à disposition de ses utilisateurs de la verrerie propre dans l’espace scientifique partagé. La stérilisation de cette verrerie peut être réalisée, sur demande des utilisateurs.

La plateforme met également à disposition tous les consommables de l’espace scientifique partagé inclus dans les frais d’accueil (cf. chap 7 fiche « Espace partagé »), ainsi que les consommables propres à la CIV répertoriés dans le tableau ci-dessous.

La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace CIV »; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ».

En cas de rupture de stock d’un de ces consommables l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration.

Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.

Consommables	Localisation du stock	Responsables du stock	Fréquence vérification du stock	Criticité	Niveau de stock maintenu
Lames de Scalpel (11,23)	Placards tiroirs espace CIV	Référents Espace CIV	1f/an		5 boîtes de 100 lames de chaque format
Film étirable	Bureau référents espace CIV	Référents Espace CIV	1f/an		1 rouleau de 300m
Papier Buvard	Tiroirs espace analyse semences	Référents Analyse de semences	1f/an		5 paquets de 100
Etiquettes « Tyvek »	Tiroirs espace analyses semences	Référents Analyse de semences	1f/an		1 rouleau de chaque couleur
Etiquettes autocollantes	Atrium Sous l’imprimante « Monarch »	Gestionnaire de collection Vanilliers	2f/an	ü	1 rouleau par référence
Bouchon pour tubes à essai de diamètre 25	Espace Scientifique Partagée	Référents Espace CIV	1f/an		100 bouchons
Tube à essai de diamètre 25	Espace Scientifique Partagée	Référents espace CIV	1f/an		100 bouchons
Masque de protection anti-poussières	Placards espace CIV	Référents CIV	1f/an		1 boite de 100

Produits chimiques

Les produits chimiques sont rangés selon leur dangerosité, soit dans les placards de l’espace scientifique partagé (B01), soit, pour les produits CMR, inflammables, toxiques, comburants et corrosifs, sous clé dans le local « Pièce produits dangereux » (B06). Il est nécessaire de respecter le rangement des produits réalisé selon les règles de compatibilités de stockage. La liste des produits chimiques fournis par la plateforme sont listés dans la fiche espace scientifique partagé.

Gestion des produits dangereux stockés dans le local B06 :

Cf fiche espace scientifique partagé

Gestion des produits chimiques stockés dans les placards du local B01: