Composition de l’espace 

 L’Espace Entomologie Générale est composé des pièces suivantes :

• D-07: salle de préparation de milieux d’élevage d’insectes
• D-09 : enceintes de tests environnementaux et olfactomètres
• D-11 : laboratoire principal d’entomologie générale
• D-16 : salle de préparation d’échantillons

Référents

Les référents de l’Espace Entomologie Générale et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite d’accueil n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs.

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Entomologie Générale », disponible auprès des référents de l’espace. Certaines des opérations listées dans le tableau ci-dessous se feront avec le concours des utilisateurs.  

Equipements

 Les équipements présents dans l’Espace Entomologie Générale sont régulièrement, maintenus,  vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

Les équipements mis à disposition dans l’Espace Entomologie Générale sont listés dans le tableau suivant[1]. 

[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ, ces équipements apparaissent en grisé dans le tableau.

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « consommable et suivi de stock de l’espace Microscopie »

Formations:

Pour les équipements nécessitant une formation/habilitation, celle-ci sera dispensée par les référents des équipements concernés (cf. tableau des équipements ci-dessous). A la fin de la formation, un support de formation sera remis à l’utilisateur qui devra signer une fiche d’émargement attestant que celle-ci a bien été dispensée (« ENR accueil et formations équipements des nouveaux arrivants de l’Espace Entomologie Générale »). Les formations dispensées aux utilisateurs doivent être validées par les référents concernés avant la première utilisation de l’équipement.

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).

Consommables et suivi de stocks

           La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Entomologie Générale»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables, l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.