Composition de l’espace 

 L’espace Laboratoire NS3 est composé des pièces suivantes :

• Sas 1 (surpression +20kPa): pièce où les utilisateurs déposent leurs vêtements civils
• Sas 2 (dépression -20kPa): douche
• Sas 3 (dépression -40kPa): pièce où les utilisateurs revêtent les vêtements dédiés au laboratoire NS3
• Sas 4 et 5 (dépression -60kPa): laboratoires communs
• Chambres climatiques de type phytoplan (phytoplans 1, 2 et 3)
• Chambres climatiques de type rotoplan (rotoplans 1, 2 et 3)

Référents

Les référents de l’Espace Laboratoire NS3 et leurs contacts sont affichés sur la porte d’accès de ce laboratoire (sas 1).

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

L’utilisation de ce laboratoire nécessite obligatoirement une habilitation, délivrée par le responsable du 3P.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite d’accueil n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs. Cette visite sera dispensée concomitamment avec la visite de formation à l’utilisation du NS3. L’enregistrement de ces visites se fait sur le document « Visite d'accueil Fonctionnement et sécurité NS3 »

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Laboratoire NS3 », disponible auprès des référents de l’espace. Certaines des opérations listées dans le tableau ci-dessous se feront avec le concours des utilisateurs. 

Equipements

Les équipements présents dans l’Espace Laboratoire NS3 sont régulièrement, maintenus,  vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

 Les équipements mis à disposition dans l’Espace Laboratoire NS3 sont listés dans le tableau suivant[1]. 

[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ (grisés)

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « Consommables et suivi de stock de l’espace Laboratoire NS3»

 Chambres climatiques

 La température, l’hygrométrie et l’éclairage sont réglables dans les chambres climatiques :

-       dans les phytoplans la température peut être réglée sur une plage de +15°C à +30°C, l’hygrométrie sur une plage de 60 à 90% et la luminosité à 0 (nuit) ou 15 315Lm/m2 (jour)

-       dans les rotoplans la température peut être réglée sur une plage de +15°C à +35°C, l’hygrométrie sur une plage de 60 à 90% et la luminosité à 0 (nuit) ou 55 174Lm/m2

Les chambres sont pilotées par un système de Gestion Technique Centralisée (GTC). La programmation est réalisée par les référents « chambres climatiques NS3 ». Un ordinateur est disponible à l’intérieur du laboratoire pour notamment arrêter les plateaux rotatifs des rotoplans sur la GTC.

Les chambres climatiques doivent être réservées sur l’outil GRR (http://www-reunion.cirad.fr/grr-reunion). Les réservations sont modérées par les référents « Chambres climatiques NS3». En cas de dépassement de la réservation, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation de la part des référents. Un état des lieux est dressé en présence de l’utilisateur et d’un référent avant et après utilisation d’une chambre climatique et enregistrés dans le document « Etats des lieux chambres climatiques NS3». Les informations relatives à une expérimentation en cours sont affichées sur la porte d’accès de chaque chambre climatique (ENR Demande expérimentation NS3). A la fin d’une expérimentation l’utilisateur doit autoclaver le matériel biologique qui ne doit pas être conservé et décontaminer le plateau, les cloisons et le sol avec du Surfanios Premium à 0.25%.

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).

Consommables et suivi de stocks

La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Laboratoire NS3 ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration. Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.

Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil  

Consommables à la charge des utilisateurs

 La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables. 

Petit matériel

 Le matériel listé dans le tableau suivant est mis à disposition des utilisateurs :

 Produits chimiques

 Les produits chimiques fournis par la plateforme présents dans l’espace Laboratoire NS3 sont listés dans le tableau ci-dessous :