Microbiologie

Composition de l’espace

 L’Espace Microbiologie est composé des pièces suivantes :

  • C-01 : incubateurs et congélateurs
  • C-03 : laboratoire de microbiologie
  • C-04 : congélateurs -80°C
  • C-05 : pièce de conservation des milieux (+17°C)
  • C-06 : broyage
  • C-07 : chambre froide (+4°C)

Référents

Les référents de l’Espace Microbiologie et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite  n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs et l’enregistrement de cet accueil est consigné dans le document « ENR Accueil et formation équipements des nouveaux arrivants de l’espace Microbiologie ».

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont listées dans le tableau ci-dessous et seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Microbiologie», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines de ces opérations se feront avec le concours des utilisateurs.  

Type d’intervention Périodicité Responsable Remarques
Entretien réfrigérateur (nettoyage, tri ou dégivrage) Annuel Référents Espace Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération
Vérification état général de l’espace Tous les 15 jours Référents Espace En cas de dérive, les référents mettront les utilisateurs à contribution
Rangement et nettoyage Annuel Référents Espace Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération

  

Equipements

 Les équipements présents dans l’Espace Microbiologie sont régulièrement maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents

 Les équipements mis à disposition dans l’espace Microbiologie sont listés dans le tableau suivant[1].

 

Equipement Localisation

Référents

(suivi équipement et assistance technique)

Entretien et suivi[2]

(si √: décrit dans fiches équipements)

Obligation de formation

Mode opératoire/

Tutoriel disponible

Agitateurs divers C03/06 Référents Espace Microbiologie      
Bain sec C03 Référents Espace Microbiologie      
Bain ultrason C06 Référents Espace Microbiologie      
Balance C06 Référents Balances    
Bioscreen (étude cinétique croissance bactérienne) C03 Référents spectrophotomètres  
Blenders C06 Référents Espace Microbiologie      
Broyeur à billes TissueLyser C06 Référents Espace Microbiologie      
Broyeurs Ultraturax C06 Référents Espace Microbiologie      
Centrifugeuse C03 Référents Centrifugeuses    
Congélateurs clients -20°C C03/06        
Congélateur PF -80°C C04 Référents congélateurs et réfrigérateurs    
Congélateurs clients -80°C C04        
Dispenseur bouteille 10-60mL et 5-50mL C06 Référents pipettes      
Electroporateurs C03 Référents Espace Microbiologie      
Ensemenceur Spiral C03 Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral  
Etuves +28°C C03 Référents étuves et incubateurs    
Etuve +37°C C03 Référents étuves et incubateurs    
Fireboys C03 Référents Espace      
Hottes à flux laminaire horizontal C03 Référents Hottes    
Postes de sécurité microbiologique type II C03 Référents Hottes    
Micropipettes C03/06 Référents micropipettes    
Moulins à café C06 Référents Espace Microbiologie      
Inoculateur multipoint C03 Référents Espace Microbiologie      
Platines d’étalement C03 Référents Espace Microbiologie      
Réfrigérateur PF +4°C C03 Référents congélateurs et réfrigérateurs    
Combinés réfrigérateur/congélateur clients C03/C06        
Sonicateur avec chambre C06 Référents Espace Microbiologie      
Spectrophotomètre C03 Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral    
Spectrophotomètre ELISA C06 Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral    
Stomacher 400 C06 Référents Espace Microbiologie      
Vortex C06 Référents Espace Microbiologie      

 

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).

Consommables et suivi de stocks

La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Microbiologie»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables, l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.

Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil

  

Consommables Localisation du stock Responsables du stock Fréquence vérification du stock Niveau de stock maintenu
Aérosol formolisation pour pièce C05 C03 Référent espace Microbiologie Annuel 2
Aiguilles n°3 Placard Couloir 12 Référent espace stockage Hebdomadaire 15 boites de 100 aiguilles
Alcool à 95° et 70° Espace Microbiologie - C03 Référent espace Microbiologie Tous les 15 jours 5L
Aniosgel 85 NPC Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Anios Surfa'Safe Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Anses 1µL Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage  Hebdomadaire

2 cartons de 150 sacs

de 20 anses

Anses 10µL Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage  Hebdomadaire

1 carton de 50 sacs

de 10 anses

Boites de Petri Espace scientifique partagé - B02 Référent espace stockage Hebdomadaire 2 cartons 480 boites
Cuves spectrophotomètre Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 10 boites de 100 cuves
Embouts pipettes 10 mL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 4 sachets de 100 embouts
Embouts pipettes 5 mL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 8 sachets de 250 embouts
Embouts pipettes  bleus 200-1000µL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 sachets de 250 embouts
Embouts pipettes jaunes 2-200µL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 sachets de 1000 embouts
Gants nitrile Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 10 boites de chaque taille
Javel en berlingots Espace scientifique partagé - B01 – placard 6 Référent espace stockage Hebdomadaire 10 berlingots
Parafilm Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 1 boite
Pots à échantillons stériles Espace scientifique partagé - B02 Référent espace stockage Hebdomadaire 1 carton plein
Poubelle à lames Placard Couloir 13 Référent espace stockage Hebdomadaire 3 poubelles
Poubelle à verre Espace scientifique partagé - B02 Référent espace stockage Hebdomadaire 2 poubelles
Sacs autoclave 50L Placard PG8 Référent espace stockage Hebdomadaire 1 carton de 200 sacs
Savon doux Aniosafe Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Scotch autoclave Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 8 x 16 rouleaux
Scotch de couleur Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 boites de 24 rouleaux
Seringues 2/5/10/20/50mL Placard Couloir 12 Référent espace stockage Hebdomadaire 3 à 5 boites de 100 seringues (selon volume)
Sopalin Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 12 rouleaux
Tubes à vis 1,5mL à fond droit Placard PG6 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 2 sacs de 500 tubes
Tubes à vis 1,5mL à fond conique Placard PG6 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 2 sacs de 500 tubes

Tubes Eppendorf safe-

lock 1,5mL

Placard PG6 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 sacs de 500 tubes

Tubes Eppendorf safe-

lock 2mL

Placard PG6 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 sacs de 500 tubes
Tubes Falcon 14mL (bouchon clipsable) Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 10 sachets de 25 tubes
Tubes Falcon 50mL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 8 sachets de 20 tubes

 

 

Tampons et milieux

           Cf fiche espace scientifique partagée (7.1)

  

Consommables à la charge des utilisateurs

 La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables.

 

Consommables
Filtres 0.2µm
Godets stériles pour Spiral
Lames de scalpel
Lames et lamelles pour microscopie
Pipettes Pasteur
Plaques pour ELISA
Sacs de broyage
Tubes à hémolyse
Consommables pour bioscreen (plaques et embouts)

 

Produits chimiques

 

 Les produits chimiques sont rangés selon leur dangerosité soit dans les placards de l’espace (B01), soit, pour les produits CMR, inflammables, toxiques, comburants et corrosifs, sous clé dans le local « Pièce produits dangereux » (B06). Il est nécessaire de respecter le rangement des produits qui est réalisé selon les règles de compatibilités de stockage. La liste des produits chimiques fournis par la plateforme sont listés dans le tableau suivant.

  • Gestion des produits dangereux stockés dans le local B06 :

L’accès aux produits chimiques stockés dans le local B06 n’est autorisé qu’aux personnels listés sur la porte de ce local (« liste des personnes autorisées à accéder à la pièce « produits dangereux »). Tout utilisateur qui a besoin d’un des produits chimiques qui y est stocké doit prendre contact avec l’un des personnels autorisé. Ces derniers consignent les entrées et sorties de produits chimiques (« ENR produits chimiques et suivi de stock du local B06 »). L’inventaire de ces produits est réalisé tous les semestres. Les contenants vides doivent être rapportés aux personnels autorisés à accéder à ce local pour élimination dans la filière des déchets industriels dangereux.

  • Gestion des produits chimiques stockés dans les placards du local B01:

Les produits chimiques stockés dans ces placards sont en libre accès. L’inventaire de ces produits est réalisé tous les semestres (« ENR produits chimiques et suivi de stock de l’espace scientifique partagé »). Il est de la responsabilité des utilisateurs de déposer les contenants vides dans le carton prévu à cet effet en B01. Seuls les produits listés dans le tableau suivant sont fournis par la plateforme.

Produit numéro CAS Fournisseur Référence Conditionnement Quantité
Aniospray 29   anios   5L 2
Javel 5,25% chlore actif   Lacroix   250ML 40
NP 30 TER ONE SHOT (aérosol désinfectant)   Phagogene Dec NA 250ML 5
EasySpiral détergent liquide   Interscience 415510 150ML 2
EasySpiral blue dye   Interscience 415530 200ML 1
EasySpiral lubrifiant pour piston   Interscience NA 200ML 1