Microbiologie
Composition de l’espace
L’Espace Microbiologie est composé des pièces suivantes :
- C-01 : incubateurs et congélateurs
- C-03 : laboratoire de microbiologie
- C-04 : congélateurs -80°C
- C-05 : pièce de conservation des milieux (+17°C)
- C-06 : broyage
- C-07 : chambre froide (+4°C)
Référents
Les référents de l’Espace Microbiologie et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.
Offre de service
Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.
De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.
Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.
Visite d’accueil
Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs et l’enregistrement de cet accueil est consigné dans le document « ENR Accueil et formation équipements des nouveaux arrivants de l’espace Microbiologie ».
Suivi de l’espace
Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont listées dans le tableau ci-dessous et seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Microbiologie», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines de ces opérations se feront avec le concours des utilisateurs.
Type d’intervention | Périodicité | Responsable | Remarques |
Entretien réfrigérateur (nettoyage, tri ou dégivrage) | Annuel | Référents Espace | Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération |
Vérification état général de l’espace | Tous les 15 jours | Référents Espace | En cas de dérive, les référents mettront les utilisateurs à contribution |
Rangement et nettoyage | Annuel | Référents Espace | Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération |
Equipements
Les équipements présents dans l’Espace Microbiologie sont régulièrement maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents
Les équipements mis à disposition dans l’espace Microbiologie sont listés dans le tableau suivant[1].
Equipement | Localisation | Référents (suivi équipement et assistance technique) | Entretien et suivi[2] (si √: décrit dans fiches équipements) | Obligation de formation | Mode opératoire/ Tutoriel disponible |
Agitateurs divers | C03/06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Bain sec | C03 | Référents Espace Microbiologie | |||
Bain ultrason | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Balance | C06 | Référents Balances | √ | ||
Bioscreen (étude cinétique croissance bactérienne) | C03 | Référents spectrophotomètres | √ | √ | |
Blenders | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Broyeur à billes TissueLyser | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Broyeurs Ultraturax | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Centrifugeuse | C03 | Référents Centrifugeuses | √ | ||
Congélateurs clients -20°C | C03/06 | ||||
Congélateur PF -80°C | C04 | Référents congélateurs et réfrigérateurs | √ | ||
Congélateurs clients -80°C | C04 | ||||
Dispenseur bouteille 10-60mL et 5-50mL | C06 | Référents pipettes | |||
Electroporateurs | C03 | Référents Espace Microbiologie | |||
Ensemenceur Spiral | C03 | Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral | √ | √ | |
Etuves +28°C | C03 | Référents étuves et incubateurs | √ | ||
Etuve +37°C | C03 | Référents étuves et incubateurs | √ | ||
Fireboys | C03 | Référents Espace | |||
Hottes à flux laminaire horizontal | C03 | Référents Hottes | √ | ||
Postes de sécurité microbiologique type II | C03 | Référents Hottes | √ | ||
Micropipettes | C03/06 | Référents micropipettes | √ | ||
Moulins à café | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Inoculateur multipoint | C03 | Référents Espace Microbiologie | |||
Platines d’étalement | C03 | Référents Espace Microbiologie | |||
Réfrigérateur PF +4°C | C03 | Référents congélateurs et réfrigérateurs | √ | ||
Combinés réfrigérateur/congélateur clients | C03/C06 | ||||
Sonicateur avec chambre | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Spectrophotomètre | C03 | Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral | √ | ||
Spectrophotomètre ELISA | C06 | Référents Spectrophotomètres et ensemenceur Spiral | √ | ||
Stomacher 400 | C06 | Référents Espace Microbiologie | |||
Vortex | C06 | Référents Espace Microbiologie |
Equipement hors-service:
En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).
Consommables et suivi de stocks
La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Microbiologie»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables, l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.
Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil
Consommables | Localisation du stock | Responsables du stock | Fréquence vérification du stock | Niveau de stock maintenu |
Aérosol formolisation pour pièce C05 | C03 | Référent espace Microbiologie | Annuel | 2 |
Aiguilles n°3 | Placard Couloir 12 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 15 boites de 100 aiguilles |
Alcool à 95° et 70° | Espace Microbiologie - C03 | Référent espace Microbiologie | Tous les 15 jours | 5L |
Aniosgel 85 NPC | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Anios Surfa'Safe | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Anses 1µL | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 2 cartons de 150 sacs de 20 anses |
Anses 10µL | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 carton de 50 sacs de 10 anses |
Boites de Petri | Espace scientifique partagé - B02 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 2 cartons 480 boites |
Cuves spectrophotomètre | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 10 boites de 100 cuves |
Embouts pipettes 10 mL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 4 sachets de 100 embouts |
Embouts pipettes 5 mL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 8 sachets de 250 embouts |
Embouts pipettes bleus 200-1000µL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 sachets de 250 embouts |
Embouts pipettes jaunes 2-200µL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 sachets de 1000 embouts |
Gants nitrile | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 10 boites de chaque taille |
Javel en berlingots | Espace scientifique partagé - B01 – placard 6 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 10 berlingots |
Parafilm | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 boite |
Pots à échantillons stériles | Espace scientifique partagé - B02 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 carton plein |
Poubelle à lames | Placard Couloir 13 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 3 poubelles |
Poubelle à verre | Espace scientifique partagé - B02 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 2 poubelles |
Sacs autoclave 50L | Placard PG8 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 carton de 200 sacs |
Savon doux Aniosafe | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Scotch autoclave | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 8 x 16 rouleaux |
Scotch de couleur | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 boites de 24 rouleaux |
Seringues 2/5/10/20/50mL | Placard Couloir 12 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 3 à 5 boites de 100 seringues (selon volume) |
Sopalin | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 12 rouleaux |
Tubes à vis 1,5mL à fond droit | Placard PG6 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 2 sacs de 500 tubes |
Tubes à vis 1,5mL à fond conique | Placard PG6 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 2 sacs de 500 tubes |
Tubes Eppendorf safe- lock 1,5mL | Placard PG6 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 sacs de 500 tubes |
Tubes Eppendorf safe- lock 2mL | Placard PG6 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 sacs de 500 tubes |
Tubes Falcon 14mL (bouchon clipsable) | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 10 sachets de 25 tubes |
Tubes Falcon 50mL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 8 sachets de 20 tubes |
Tampons et milieux
Cf fiche espace scientifique partagée (7.1)
Consommables à la charge des utilisateurs
La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables.
Consommables |
Filtres 0.2µm |
Godets stériles pour Spiral |
Lames de scalpel |
Lames et lamelles pour microscopie |
Pipettes Pasteur |
Plaques pour ELISA |
Sacs de broyage |
Tubes à hémolyse |
Consommables pour bioscreen (plaques et embouts) |
Produits chimiques
Les produits chimiques sont rangés selon leur dangerosité soit dans les placards de l’espace (B01), soit, pour les produits CMR, inflammables, toxiques, comburants et corrosifs, sous clé dans le local « Pièce produits dangereux » (B06). Il est nécessaire de respecter le rangement des produits qui est réalisé selon les règles de compatibilités de stockage. La liste des produits chimiques fournis par la plateforme sont listés dans le tableau suivant.
- Gestion des produits dangereux stockés dans le local B06 :
L’accès aux produits chimiques stockés dans le local B06 n’est autorisé qu’aux personnels listés sur la porte de ce local (« liste des personnes autorisées à accéder à la pièce « produits dangereux »). Tout utilisateur qui a besoin d’un des produits chimiques qui y est stocké doit prendre contact avec l’un des personnels autorisé. Ces derniers consignent les entrées et sorties de produits chimiques (« ENR produits chimiques et suivi de stock du local B06 »). L’inventaire de ces produits est réalisé tous les semestres. Les contenants vides doivent être rapportés aux personnels autorisés à accéder à ce local pour élimination dans la filière des déchets industriels dangereux.
- Gestion des produits chimiques stockés dans les placards du local B01:
Les produits chimiques stockés dans ces placards sont en libre accès. L’inventaire de ces produits est réalisé tous les semestres (« ENR produits chimiques et suivi de stock de l’espace scientifique partagé »). Il est de la responsabilité des utilisateurs de déposer les contenants vides dans le carton prévu à cet effet en B01. Seuls les produits listés dans le tableau suivant sont fournis par la plateforme.
Produit | numéro CAS | Fournisseur | Référence | Conditionnement | Quantité |
Aniospray 29 | anios | 5L | 2 | ||
Javel 5,25% chlore actif | Lacroix | 250ML | 40 | ||
NP 30 TER ONE SHOT (aérosol désinfectant) | Phagogene Dec | NA | 250ML | 5 | |
EasySpiral détergent liquide | Interscience | 415510 | 150ML | 2 | |
EasySpiral blue dye | Interscience | 415530 | 200ML | 1 | |
EasySpiral lubrifiant pour piston | Interscience | NA | 200ML | 1 |