Mycologie
Composition de l’espace
L’Espace Mycologie est composé des pièces suivantes :
- D-01 : laboratoire de mycologie n°2
- D-03 : laboratoire de mycologie n°1
- Sas distribuant les pièces D01 et D03
Référents
Les référents de l’Espace Mycologie et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.
Offre de service
Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.
De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.
Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.
Visite d’accueil
Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs et l’enregistrement de cet accueil est consigné dans le document « ENR Accueil et formation équipements des nouveaux arrivants de l’espace Mycologie ».
Suivi de l’espace
Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont listées dans le tableau ci-dessous et seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Mycologie», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines de ces opérations se feront avec le concours des utilisateurs.
Type d’intervention | Périodicité | Responsable | Remarques |
Vérification état général de l’espace | Tous les 15 jours | Référents Espace | En cas de dérive, les référents mettront les utilisateurs à contribution |
Rangement et nettoyage | Annuel | Référents Espace | Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération |
Mise à jour de l’inventaire des équipements | Annuel | Référents Espace |
Equipements
Les équipements présents dans l’Espace Mycologie sont régulièrement maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.
Les équipements mis à disposition dans l’espace Mycologie sont listés dans le tableau suivant[1].
Equipement | Localisation | Référents (suivi équipement et assistance technique) | Entretien et suivi[2] (si √: décrit dans fiches équipements) | Obligation de formation | Mode opératoire/ Tutoriel disponible |
Bain ultrason | D01 | Référents Espace Mycologie | |||
Balance | D01 | Référents Balances | √ | ||
Combiné réfrigérateur/congélateur | sas | Référents congélateurs et réfrigérateurs | √ | ||
Congélateurs clients -20°C | D08 | ||||
Incubateur | D01 | Référents étuves et incubateurs | √ | ||
Micropipettes | D03 | Référents Pipettes | √ | ||
Microscope | D01 | Référents Microscopes | √ | √ | √ |
PSM II (x2) | D01 et D03 | Référents hottes | √ | √ | |
Réfrigérateur | D03 | Référents congélateurs et réfrigérateurs | √ |
[1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ (grisés)
[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « Consommables et suivi de stock de l’espace Mycologie»
Equipement hors-service:
En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).
Consommables et suivi de stocks
La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Mycologie»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables, l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.
Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil
Consommables | Localisation du stock | Responsables du stock | Fréquence vérification du stock | Niveau de stock maintenu |
Alcool à 95° | Espace Mycologie - C03 | Référent espace Mycologie | Semestrielle | 10L |
Aniosgel 85 NPC | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Anios Surfa'Safe | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Embouts pipettes bleus 200-1000µL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 sachets de 250 embouts |
Embouts pipettes jaunes 2-200µL | Placard PG2 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 sachets de 1000 embouts |
Javel en berlingots | Espace scientifique partagé - B01 – placard 6 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 10 berlingots |
Parafilm | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 boite |
Poubelle à lames | Placard Couloir 13 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 3 poubelles |
Sacs autoclave 50L | Placard PG8 | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 1 carton de 200 sacs |
Savon doux Aniosafe | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 5 bouteilles |
Scotch autoclave | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 8 x 16 rouleaux |
Scotch de couleur | Placard PG1 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 20 boites de 24 rouleaux |
Sopalin | Placard PG3 couloir LPGM | Référent espace stockage | Hebdomadaire | 12 rouleaux |
Consommables à la charge des utilisateurs
La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables.
Consommables |
Lames de scalpel |
Lames et lamelles pour microscopie |
Pipettes Pasteur |