Mycologie

Composition de l’espace

 L’Espace Mycologie est composé des pièces suivantes :

  • D-01 : laboratoire de mycologie n°2
  • D-03 : laboratoire de mycologie n°1
  • Sas distribuant les pièces D01 et D03

Référents

Les référents de l’Espace Mycologie et leurs contacts sont affichés sur les portes des pièces sus-listées.

Offre de service

Le 3P met ici à disposition de ses utilisateurs des espaces de travail, des consommables et des équipements rigoureusement entretenus et suivis.

De plus les référents de l’espace accueillent et forment les nouveaux utilisateurs et apportent une assistance technique.

Le concours des utilisateurs est requis pour que la plateforme puisse fournir un niveau de prestation optimal.

Visite d’accueil

Une visite d’accueil (présentation de l’espace, des équipements mis à disposition, règles de bonnes pratiques, etc.) sera dispensée par les référents espace à tout nouvel utilisateur. Cette visite  n’est en aucun cas une formation au poste de travail, cette dernière est sous l’entière responsabilité de l’encadrant. La présente fiche est utilisée comme support pour l’accueil des nouveaux utilisateurs et l’enregistrement de cet accueil est consigné dans le document « ENR Accueil et formation équipements des nouveaux arrivants de l’espace Mycologie ».

Suivi de l’espace

Toutes les opérations de suivi et d’entretien de l’espace sont listées dans le tableau ci-dessous et seront enregistrées dans le document « ENR suivi de l’Espace Mycologie», disponible auprès des référents de l’espace. Certaines de ces opérations se feront avec le concours des utilisateurs.  

 

Type d’intervention Périodicité Responsable Remarques
Vérification état général de l’espace Tous les 15 jours Référents Espace En cas de dérive, les référents mettront les utilisateurs à contribution
Rangement et nettoyage Annuel Référents Espace Les utilisateurs seront prévenus 15 jours avant afin de participer à l’opération
Mise à jour de l’inventaire des équipements Annuel Référents Espace  

 

Equipements 

 Les équipements présents dans l’Espace Mycologie sont régulièrement maintenus, vérifiés, calibrés et/ou étalonnés. Les informations relatives (fréquence et date) à l’entretien et au suivi des équipements sont consignées sur les fiches équipement disponibles auprès des référents.

 Les équipements mis à disposition dans l’espace Mycologie sont listés dans le tableau suivant[1]. 

Equipement Localisation

Référents

(suivi équipement et assistance technique)

Entretien et suivi[2]

(si √: décrit dans fiches équipements)

Obligation de formation

Mode opératoire/

Tutoriel disponible

Bain ultrason D01 Référents Espace Mycologie      
Balance D01 Référents Balances    
Combiné réfrigérateur/congélateur sas Référents congélateurs et réfrigérateurs    
Congélateurs clients -20°C D08        
Incubateur D01 Référents étuves et incubateurs    
Micropipettes D03 Référents Pipettes    
Microscope D01 Référents Microscopes
PSM II (x2) D01 et D03 Référents hottes  
Réfrigérateur D03 Référents congélateurs et réfrigérateurs    

 [1] Certains équipements peuvent être présents dans l’espace mais hors périmètre SMQ (grisés)

[2] L’entretien et suivi, le cas échéant, sont décrits dans des fiches équipements, disponibles auprès des référents de l’espace. Les consommables nécessaires à la maintenance des équipements assurée par la plateforme sont listés dans l’enregistrement « Consommables et suivi de stock de l’espace Mycologie»

Equipement hors-service:

En cas d’équipement hors-service, non conforme ou défaillant, les utilisateurs sont avertis par affichage sur l’équipement concerné et éventuellement par mail. Pour tout dysfonctionnement constaté, les utilisateurs doivent impérativement prévenir les référents de l’espace en ouvrant a minima une « fiche de dysfonctionnement et action d’amélioration » (disponible dans l’espace, cf. paragraphe « Système de Management de la Qualité »).

Consommables et suivi de stocks

La plateforme met à disposition les consommables (inclus dans les frais d’accueil) listés dans le tableau suivant, qui indique notamment la fréquence de vérification et le niveau de stock maintenu. La gestion des consommables gérés par les référents de l’espace est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace Mycologie»; celle des consommables gérés par les référents de l’espace stockage est planifiée et tracée dans l’enregistrement « consommables et suivi de stock de l’espace stockage ». En cas de rupture de stock d’un de ces consommables, l’utilisateur doit en faire part aux référents via a minima l’ouverture d’une « fiche de dysfonctionnement et d’action d’amélioration ». Un besoin d’une quantité exceptionnelle d'un consommable devra faire l'objet d'une demande particulière des utilisateurs aux référents de l’Espace.

 Consommables fournis par la plateforme et inclus dans les frais d’accueil

 

Consommables Localisation du stock Responsables du stock Fréquence vérification du stock Niveau de stock maintenu
Alcool à 95° Espace Mycologie - C03 Référent espace Mycologie Semestrielle 10L
Aniosgel 85 NPC Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Anios Surfa'Safe Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Embouts pipettes  bleus 200-1000µL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 sachets de 250 embouts
Embouts pipettes jaunes 2-200µL Placard PG2 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 sachets de 1000 embouts
Javel en berlingots Espace scientifique partagé - B01 – placard 6 Référent espace stockage Hebdomadaire 10 berlingots
Parafilm Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 1 boite
Poubelle à lames Placard Couloir 13 Référent espace stockage Hebdomadaire 3 poubelles
Sacs autoclave 50L Placard PG8 Référent espace stockage Hebdomadaire 1 carton de 200 sacs
Savon doux Aniosafe Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 5 bouteilles
Scotch autoclave Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 8 x 16 rouleaux
Scotch de couleur Placard PG1 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 20 boites de 24 rouleaux
Sopalin Placard PG3 couloir LPGM Référent espace stockage Hebdomadaire 12 rouleaux

 

 Consommables à la charge des utilisateurs

 La plateforme n’assure aucun stock des consommables suivants, l’utilisateur assure lui-même la commande et la gestion de ces consommables. 

Consommables
Lames de scalpel
Lames et lamelles pour microscopie
Pipettes Pasteur